ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                                                                                                                                                              наказ Баранівського районного суду

                                                                                                                                                                                              Житомирської області області

                                                                                                                                                                                              14.07.2025 №  13

Перелік відомостей, що становлять службову інформацію в Баранівському районному суді Житомирської  області

I. З питань мобілізаційної підготовки

1.1. Відомості про методичні матеріали з питань мобілізаційної підготовки.

1.2. Відомості про виконання законів, інших нормативно-правових актів з питань мобілізаційної підготовки.

1.3. Відомості про виділення будівель, споруд, транспортних та інших матеріально-технічних засобів Збройним Силам України, іншим військовим формуванням в особливий період.

1.4. Відомості про довгострокові та річні програми мобілізаційної підготовки.

1.5. Відомості про заходи основних робіт керівного складу за ступенями готовності та терміни його виконання за окремими показниками.

1.6. Відомості про заходи мобілізаційної підготовки, мобілізаційного плану щодо показників із праці та кадрів, джерел забезпечення кадрами потреб на особливий період.

1.7. Відомості про організаційно-штатну структуру та штатний розпис на особливий період.

1.8. Відомості про заходи з мобілізаційної підготовки та мобілізаційного плану щодо забезпечення діяльності суду в особливий період.

1.9. Відомості про організацію оповіщення, управління та зв’язку, порядок переведення суду на режим роботи в умовах особливого періоду.

1.10. Відомості про стан мобілізаційної готовності суду.

1.11. Відомості про військовозобов’язаних, заброньованих за судом, у тому числі звіти про чисельність працюючих та військовозобов’язаних, які заброньовано відповідно до чинного законодавства.

1.12. Відомості, щодо військовозобов’язаних суддів та працівників апарату суду, що призвані до лав Збройних Сил України по мобілізації у тому числі прізвище, ім’я по батькові та посаду.

   II.З питань організаційно- управлінської діяльності

2.1. Відомості, що містяться в документах суду, що містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ й організацій, у тому числі міжнародних організацій, іноземних партнерів.

2.2.  Відомості, що містяться в документах суду:

-  щодо внутрішньовідомчої службової кореспонденції (доповідні, службові записки, накази тощо);

- щодо організації та діяльності органів суддівського самоврядування суду з питань внутрішньої діяльності суду (протоколи зборів суду, протоколи оперативних нарад тощо);

- щодо архівної роботи (протоколи експертної комісії суду, в разі  наявності в них даних отриманих в процесі оперативно-розшукової, контррозвідувальної діяльності, або що стосуються оборони країни (не віднесені до державної таємниці)

-  щодо організаційно - кадрової роботи (особові справи суддів та працівників апарату суду (у тому числі архівні справи), щодо кадрового забезпечення та роботу з кадрами, про персональні дані працівників та кандидатів на зайняття вакантних посад державних службовців, матеріали проведення і результати перевірок працівників та кандидатів на зайняття вакантних посад в суді, надання відпусток, відрядження, оцінювання результатів службової діяльності державних службовців апарату суду, проходження медичного огляду тощо), а також відомості, що містяться в книгах обліку руху особових справ працівників апарату суду, в трудових книжках і вкладення до них;

- щодо матеріалів службових розслідувань;

-дисциплінарні справи державних службовців, які в суді займають посади категорії  "В";

- щодо адміністративно-господарської діяльності суду (окрім інформації про розпорядження бюджетними коштами, володіння, користування чи розпорядження державним майном);

- щодо внутрішньої організації ведення обліку, реєстрації та зберігання   службових документів діяльності суду;

2.3. Інформація, що міститься в клопотаннях слідчих органів і матеріалах справ, які надійшли до суду з грифом «ДСК».

2.4. Відомості, що містяться в наказах, розпорядженнях, дорученнях голови суду, керівника апарату, та відомості щодо яких комісією з питань роботи із службовою інформацією прийнято рішення про віднесення їх до службової інформації.

2.5. Відомості автоматизованої системи документообігу суду, в тому числі інформація щодо надходження та розгляду судом клопотань слідчого або прокурора, поданих під час досудового розслідування, крім даних автоматизованої системи документообігу суду, які надаються працівникам апарату суду на виконання своїх посадових обов’язків.

2.6. Відомості щодо технічних характеристик майна суду, призначеного для забезпечення безперебійного функціонування суду.

2.7. Відомості, що містяться в документах обліку печаток та штампів суду, а також шаф, сейфів та ключів від них, де зберігаються документи та справи з грифом «ДСК».

IІІ. З питань технічного захисту інформації

3.1. Відомості з питань технічного захисту інформації, вимога щодо захисту якої встановлена законодавством, якщо вони не розкривають норми (вимоги) та методики контролю технічного захисту інформації, крім тих, що становлять державну таємницю.

3.2. Відомості про планування, організацію запровадження заходів, фактичний стан, наявність недоліків в організації захисту інформації щодо окремого об'єкта інформаційної діяльності, інформаційної (автоматизованої), інформаційно-комунікаційної системи, де циркулює (або передбачена циркуляція) інформація, вимога щодо захисту якої встановлена законодавством, крім тих, що становлять державну таємницю. Рекомендації щодо приведення стану захисту інформації на зазначених об'єктах і системах у відповідність із вимогами законодавства, крім тих, що становлять державну таємницю.

3.3. Відомості про зміст заходів, склад засобів комплексу технічного захисту інформації або комплексної системи захисту інформації, призначених для захисту інформації, вимога щодо захисту якої встановлена законодавством (крім тих, що становлять державну таємницю), на конкретному об'єкті інформаційної діяльності або в конкретній інформаційній (автоматизованій) чи інформаційно-комунікаційній системі.

3.4. Відомості про взаємодію із суб'єктами владних повноважень, військовими формуваннями, підприємствами, установами та організаціями незалежно від форм власності з питань організації технічного захисту інформації, вимога щодо захисту якої встановлена законом, крім тих, що становлять державну таємницю.

3.5. Відомості про організацію заходів щодо створення комплексної системи захисту інформації в ІТС, що містяться у протоколах, звітах, підготовлених та оформлених за результатами нарад і зустрічей з представниками органів державної влади, підприємств, установ.

3.6. Відомості про склад та структуру, результати державної експертизи комплексних систем захисту інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах, заходи, які здійснюються при її проведенні, способи (методи) і порядок проведення цих заходів, що містяться в матеріалах державних експертиз у сфері технічного захисту інформації (що не становить державної таємниці), а також узагальнені відомості щодо виданих/зареєстрованих атестатів відповідності комплексних систем захисту інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах вимогам нормативних документів.

3.7. Відомості про зміст проектів нормативно-правових актів і нормативних документів у сфері технічного захисту інформації, а також матеріалів, що їх супроводжують у процесі розроблення до затвердження документів і введення їх в дію, якщо необхідність цього визнана розробником.

3.8. Загальні відомості, що розкривають сферу нормативного регулювання відомчих нормативно-правових актів і нормативних документів з питань технічного захисту секретної інформації (у тому числі назва документа, який введений в дію), якщо ці відомості не становлять державної таємниці.

  VI З питань криптографічного захисту інформації

4.1. Відомості (за окремими показниками) про: зміст, стан, наявність недоліків в організації чи забезпеченні безпеки, плани розвитку системи криптографічного захисту службової інформації, порядок застосування (роботи) засобів криптографічного захисту службової інформації, результати розробки, виробництва, досліджень та експлуатації цих засобів і порядок забезпечення режиму безпеки під час їх проведення, крім тих, що становлять державну таємницю.

4.2. Відомості про взаємодію суду з органами державної влади, підприємствами, установами та організаціями у сфері криптографічного захисту службової та секретної інформації, якщо ці відомості не становлять державної таємниці.

4.3. Відомості про порядок використання, поводження, технічні характеристики засобів криптографічного захисту службової інформації.

4.4. Відомості про номенклатуру, кількість засобів криптографічного захисту службової інформації, місця їх розташування.

 VI.Діяльність з міжнародного співробітництва

5.1. Відомості про переговори з представниками інших держав (фірм, компаній) про розробку єдиної принципової позиції з питань співробітництва, якщо, на думку учасників переговорів, розголошення цих відомостей може призвести до негативних наслідків для однієї із сторін.

5.2. Відомості щодо планування заходів за участю керівництва суду та представників міжнародних партнерів з розвитку на певний робочий період.

5.3. Відомості стосовно документів суду, що містять службову інформацію міжнародних установ, організацій, іноземних партнерів.

1. Діяльність з питань запобігання та виявлення корупції

6.1. Відомості про зміст заходів, що розкривають конкретні завдання щодо запобігання корупційним правопорушенням та аналітичну (прогнозовану) інформацію за їх результатами, розголошення яких може завдати негативних наслідків репутації або правам інших осіб.

 VII. Несекретне діловодство

7.1. Відомості про втрату документів, виробів або інших матеріальних носіїв інформації, яким надано гриф "Для службового користування", та про факт розголошення службової інформації.

7.2. Відомості, отримані від інших органів державної влади, місцевого самоврядування, військових формувань, підприємств, установ та організацій, яким ними надано гриф обмеження доступу.

VIIІ. З питань цивільного захисту

8.1. Відомості щодо планування, організації та виконання заходів з цивільного захисту й охорони суду на особливий період.

СХВАЛЕНО

Протокол засідання комісії

з питань роботи із службовою

інформацією суду

від 14.07.2025 № 1